Dematerializzazione: con la gestione documentale di Edok è ora possibile firmare i documenti su iPad e portarli in conservazione sostitutiva

Dematerializzazione: con la gestione documentale di Edok è ora possibile firmare i documenti su iPad e portarli in conservazione sostitutiva

Da oggi è possibile effettuare il processo di firma grafometrica anche su sistema operativo iOS. I device supportati sono iPad e iPad Mini. La piattaforma per la gestione documentale e la conservazione sostitutiva HyperDok permetteva già di firmare i documenti digitali “come sulla carta” per mezzo di una penna elettronica su una tavoletta digitale (es. wacom) o su determinati modelli di tablet Windows e Android.

I documenti in formato pdf che richiedono l’apposizione di una o più firme autografe con valore legale (es. contratti, verbali, rapporti, liberatorie, richieste di fornitura di prodotti o servizi, etc.) possono essere firmati per mezzo di una penna elettronica e portati in conservazione sostitutiva tramite una procedura guidata direttamente nel software di gestione documentale HyperDok oppure inviati automaticamente al servizio di conservazione sostitutiva Edok in outsourcing.

Il processo di firma grafometrica proposto da Edok è semplice, completo ed integrato con le procedure di gestione documentale e conservazione sostitutiva della piattaforma HyperDok permettendo ad aziende e PA di gestire in modalità completamente “paperless” l’intero ciclo di vita del documento: creazione, approvazione con valore legale e conservazione.

La Firma Grafometrica è una particolare forma di Firma Elettronica Avanzata, come definita dall’ultima edizione del C.A.D. (Codice Amministrazione Digitale) e dalle relative Regole Tecniche.

AMBITI APPLICATIVI FIRMA GRAFOMETRICA, GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUIVA EDOK

Soggetti interessati dai benefici e vantaggi:

  • Banche e finanziarie
  • Società di telefonia
  • Aziende commerciali
  • Alberghi
  • Autonoleggi
  • CAF e studi professionali
  • Reti di agenzie
  • Studi professionali
  • Etc.

Esempi di tipologie documentali che possono essere sottoscritte con firma grafometrica e gestite in digitale tramite il software per la gestione documentale e la conservazione sostitutiva HyperDok:

  • Documenti dei dipendenti in azienda: contratti, assunzioni, licenziamenti, registro presenze dipendenti, formazione dei dipendenti, etc.
  • Documenti legali: contratti, accordi, ordini, deleghe, mandati, etc.
  • Documenti contabili: fatture accompagnatorie, Ddt, richieste rimborsi spese, etc.
  • Documenti vendite: proposte di vendita, contratti con i clienti, report, etc.
  • Documenti qualità: certificazioni, documenti per la formazione, procedure di prova, visite ispettive sul campo, manutenzione, rapporti di taratura, etc.
  • Documenti privacy: informative, consenso trattamento dati, etc.
  • Documenti bancari ed assicurativi: mutui, fidejussioni, contabili di filiale, etc.
  • E molti altri ancora.

GESTIONE DOCUMENTALE EDOK – FIRMA GRAFOMETRICA APPLE iOS

device supportati sono:

  • iPad;
  • iPad Mini;

penne integrate:

  • Wacom Intuos Creative Stylus (basata su tecnologia BTLE 4.0);
  • HEX3 Jaja Pressure Sensitive Stylus (basata su tecnologia ULTRASUONI);

Note:

  • La penna WACOM è compatibile con iPad Mini, Ipad 3 e Ipad 4;
  • La penna HEX3 è compatibile con tutti gli iPad;

 

Per maggiori informazioni potete contattare la ns. area commerciale all’indirizzo marketing@edok.it o ai numeri 0365.690019 / 0365.1995011.

EDOK SRL – Area Commerciale

<firma grafometrica>

<gestione documentale>

<HyperDok e HyperDokPA>

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