Hyperdok small business edition 1HyperDok Small Business Edition è la soluzione ideale per le piccole realtà o per le organizzazioni che intendono fare il primo passo nel mondo della gestione documentale, perché unisce semplicità e convenienza. HyperdokSBE non è solamente un software archiviazione documenti ma è una vera e propri piattaforma per la gestione documentale. Il software è installabile e configurabile, anche da remoto, in pochissimo tempo e una volta attivato permette di archiviare, protocollare e gestire in digitale tutta la documentazione aziendale.

L’investimento è ridotto e si ripaga subito grazie ai notevoli vantaggi di cui gode l’azienda nel passaggio da una gestione documentale di tipo tradizionale ad una gestione elettronica documentale (document management).

HyperDok_SBE_login

Funzionalità software di gestione documentale HyperDok Small Business Edition

ARCHIVIAZIONE DIGITALE

  • carta con collegamento a scanner e/o multifunzione
  • file con drag&drop
  • e-mail standard e e-mail PEC con drag&drop o mappatura caselle (imap, pop3 e smtp)
  • ocr automatico per ricerche full text

GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE

  • protocollazione oggetti in entrata, in uscita o interni
  • aggiunta, modifica, cancellazione documenti
  • gestione anagrafica.
  • ricerca semplice, ricerca full text, condivisione, stampa e invio e-mail
  • fascicolazione automatica (per commessa, progetto, pratica, cliente, etc.)
  • gestione “allegati graffetta” in formato nativo

Hyperdok SBE schermata

Caratteristiche tecniche software di gestione documentale HyperDok Small Business Edition

  • Gestione documenti illimitati – giorno/mese/anno
  • Interfacciamento diretto con multifunzioni DEVELOP
  • Compatibile con qualsiasi scanner e/o multifunzione
  • Installabile su sistemi server e client
  • Data base MS SQL Express – free
  • Possibilità di interfacciamento con anagrafiche esistenti
  • Nr. 1 licenza server – installabile anche su S.O. non server
  • Nr. 2 licenze client – concomitanti
  • Scalabilità – possibilità di upgrade a HyperDok Standard EditionHyperdok SBE schermata 2

Formule di acquisto software di gestione documentale HyperDok Small Business Edition

  • Acquisto immediato
  • Noleggio operativo

HyperDok Small Business Edition è il software di gestione documentale che consente di effettuare la dematerializzazione, l’indicizzazione, la protocollazione e la fascicolazione di tutti i documenti aziendali. Ad ogni documento può essere associato uno o più tag, che facilitano e velocizzano la ricerca delle informazioni in archivio.

HyperDok Small Business Edition può essere installato sulla rete aziendale e reso operativo nell’arco di una giornata operativa. Per maggiori informazioni contattare l’area commerciale Edok.