software archiviazione documenti

SOFTWARE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

HyperDok non è solo un software di archiviazione documenti ma è una piattaforma per la gestione documentale che sostituisce interamente l’archivio cartaceo e l’archiviazione di file in cartelle condivise.

Grazie all'infrastruttura basata sul potente data base relazionale, è possibile archiviare in modalità strutturata infinite tipologie documentali con illimitati campi di ricerca.

HyperDok è il content server, integrabile con applicazioni terze come erp e crm, nel quale è possibile archiviare tutti i contenuti aziendali sia strutturati che destrutturati:

INFORMAZIONI STRUTTURATE

La documentazione strutturata prodotta dai sistemi informatici come spool file, sequenze di file in formato pdf, xml, etc. viene acquisita e archiviata in HyperDok in modalità totalmente automatica.

Le funzionalità base della suite consentono l’acquisizione dei documenti dai più diffusi sistemi gestionali, mentre per l’integrazione con gli ERP dedicati alle grandi aziende sono stati sviluppati degli appositi connettori ad hoc.

INFORMAZIONI DESTRUTTURATE

L’utente archivia e associa gli indici al documento semplicemente trascinando il file nella relativa folder HyperDok o selezionandoli con un click. HyperDok garantisce la completa integrazione con tutte le fonti di produzione di documenti presenti in azienda:

FILE
E-mail, word, excel, pdf, documenti cad, fax, etc. possono essere archiviati facilmente dall’utente tramite “trascinamento” Drag&Drop oppure automaticamente grazie ai connettori con gli applicativi MS Office e all’interfacciamento nativo con gli account di posta elettronica.

CARTA
HyperDok gestisce dispositivi scanner e multifunzione. I documenti cartacei possono essere archiviati e indicizzati singolarmente tramite procedure guidate oppure in modalità massiva grazie alle funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri e dei barcode.

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CARTELLE DI RETE CONDIVISE E ARCHIVIO CARTACEO? NO GRAZIE!

L’archiviazione in percorsi di rete, come l’archiviazione fisica, è una modalità dispersiva. HyperDok, il software per l'archiviazione dei documenti, elimina questa antiquata modalità di archiviazione rendendo le informazioni immediatamente e facilmente disponibili per cliente/fornitore, mittente, destinatario, data, stato, progetto, commessa o in base ad altri criteri secondo le esigenze del singolo utente ed ai diritti ad esso assegnati. Ogni operazione effettuata sui documenti (visualizzazione, apertura, cancellazione, etc.) è tracciata dal software e memorizzata nella base dati. Per ogni documento è quindi possibile risalire alle operazioni effettuate, all’utente che le ha compiute ed alla data in cui sono state eseguite.

 

software archiviazione documenti HyperDok

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ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA

ERP
Tutti i documenti e le informazioni prodotte dai sistemi gestionali sono acquisite, archiviate e indicizzate automaticamente nel software archiviazione documenti HyperDok.

FILE SYSTEM
Monitoraggio di percorsi (c.d. polling) con archiviazione e indicizzazione batch di documenti.

E-MAIL, PEC E FAX

HyperDok ha un proprio sistema di posta interno che permette di “agganciare” gli account di posta elettronica standard o certificata gestendo gli oggetti eml come un client di posta elettronica.

DOCUMENTI OFFICE

L’utente può salvare direttamente in HyperDok i documenti creati con word o excel.

DRAG&DROP

E’ possibile archiviare in HyperDok in modo semplice e veloce qualsiasi tipologia di file, indipendentemente dal formato o dal programma che lo genera, tramite la funzionalità di trascinamento drag&drop.

ARCHIVIAZIONE WEB E MOBILE

E’ possibile archiviare e indicizzare i documenti direttamente da client web e applicazioni mobile.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI CARTACEI

STANDARD
Archiviazione e indicizzazione di documenti singoli tramite procedure guidate.

BARCODE
Archiviazione e indicizzazione massiva di documenti con lettura di codici a barre mono e bidimensionali.

OCR
Archiviazione e indicizzazione di documenti con riconoscimento ottico dei caratteri.

 

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