SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTALE

La piattaforma software di gestione documentale HyperDok permette alle aziende di passare da una gestione documentale di tipo tradizione ad una vera e propria Gestione elettronica documentale migliorando l’organizzazione, ottimizzando le risorse e ottenendo comprovati vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione dei costi ed aumento dell’efficienza.

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Software gestione documentale

ACCESSIBILITA' ILLIMITATA ALLE INFORMAZIONI

I documenti e le informazioni sono sempre disponibili per la ricerca, consultazione e trasmissione in tempi brevissimi e possono essere gestiti in modo semplice e preciso dal pc dell’ufficio, da dispositivi mobili o da postazioni esterne connesse ad internet.

E' possibile accedere al sistema documentale da qualsiasi luogo e lavorare con tutti i documenti e le informazioni presenti in HyperDok, sia che si tratti di un'installazione on-premise che di un servizio in cloud come HyperCloud.

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FUNZIONALITA' SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTALE

HyperDok dispone di evolute funzionalità di document management, di seguito un elenco schematico.

CONDIVISIONE

CONDIVISIONE

ATutti i documenti e le informazioni possono essere condivisi in tempo reale tramite uno strumento semplice da utilizzare.

PRIVACY E RISERVATEZZA

PRIVACY E RISERVATEZZA

È possibile amministrare ogni utente e i gruppi di utenti definendo diritti e privilegi.

RELAZIONI E ASSOCIAZIONI

RELAZIONI E ASSOCIAZIONI

I documenti archiviati possono essere collegati in modalità dinamica tra loro sia automaticamente che manualmente.

FASCICOLAZIONE

FASCICOLAZIONE

È possibile creare dei veri e propri fascicoli virtuali raggruppando i documenti in base ad un codice commessa, codice progetto, codice cliente, etc.

RICERCHE

RICERCHE

Le ricerche sono semplici, veloci e altamente personalizzabili. E’ possibile effettuare ricerche full text sul contenuto dei documenti o ricerche su tutto il contenuto dell’archivio in stile “google”.

REVISIONI E VERSIONING

REVISIONI E VERSIONING

HyperDok permette di editare e modificare i documenti archiviati tenendo traccia delle varie versioni e delle operazioni effettuate.

STATO DEL DOCUMENTO

STATO DEL DOCUMENTO

Ad ogni classe documentale possono essere associati infiniti stati (es. emesso, in modifica, approvato, annullato, etc.).

ALLEGATI E NOTE

ALLEGATI E NOTE

Ad ogni documento possono essere associati illimitati “allegati graffetta” e note.

MODELLI

MODELLI

È possibile gestire in modalità centralizzata e controllata tutti i modelli aziendali direttamente da HyperDok.

TIMBRI VIRTUALI

TIMBRI VIRTUALI

HyperDok gestisce l’apposizione automatica di timbri virtuali sui documenti in formato pdf come per esempio approvato, respinto, protocollo, data di registrazione, etc.

NOTIFICHE

NOTIFICHE

Per ogni evento manuale o automatico HyperDok può inviare delle notifiche tramite e-mail o pop up.

TRACCIABILITA'

TRACCIABILITA'

Il software tiene traccia delle varie versioni dei documenti archiviati e le informazioni associate ad ognuna di esse quali operazioni effettuate, autore della modifica, data e ora, numero versione, etc.

 

Software gestione documentale HyperDok

 

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