hyperdok_workflow_1HyperDok consente di gestire in digitale i flussi di lavoro legati ai documenti e più in generale i processi organizzativi, coordinando il lavoro delle persone coinvolte.

PRINCIPALI BENEFICI E VANTAGGI

L’adozione di un sistema di workflow garantisce una gestione più rapida e precisa dei processi di business e più nello specifico:

  • Riduzione degli errori e abbassamento dei tempi di risposta grazie a regole preimpostate e facilità di gestione
    dei documenti.
  • Aumento dell’efficienza grazie a percorsi predefiniti, assegnazione dei ruoli, gestione delle scadenze e automatizzazione dei processi.
  • Situazione globale e stato dei singoli processi sempre sotto controllo da parte dei responsabili.
  • Coinvolgimento nei processi indipendentemente da dove ci si trovi: accesso al software da client, web e mobile.
  • Gestione delle attività in base a logiche predefinite come, per esempio, ordine di urgenza e importanza.
  • Integrazione nativa con gli strumenti utilizzati quotidianamente dagli utenti come MS Office e i sistemi di posta elettronica.
ESEMPI APPLICATIVI

Con HyperDok è possibile definire e gestire in modo organizzato, corretto e rapido, qualsiasi tipo di procedura aziendale, come ad esempio:

  • Autorizzazione al pagamento delle fatture passive.
  • Offerte e proposte contrattuali ai clienti.
  • Controllo ordini dei clienti.
  • Emissione ordini fornitori.
  • Richieste ferie.
  • Gestione non conformità.
  • Gestione commesse.
  • Gestione richieste di acquisto.
  • Gestione procedure ISO.
  • Ticket e sistemi di helpdesk.
  • Smistamento corrispondenza in entrata e uscita (gestione flusso protocollo).
  • Iter di fatturazione elettronica verso la PA.
  • E molti altri ancora.

hyperdok_workflow_2WORKFLOW & BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

I punti di forza del sistema di worflow integrato in HyperDok sono:

  • Semplicità d’uso: il software guida l’utente nello svolgimento delle proprie funzioni.
  • Efficienza: nuovi flussi possono essere attivati in tempi brevi.
  • Potenza: soddisfa le esigenze aziendali più complesse, possibilità di gestire flussi illimitati.

Di seguito le principali caratteristiche:

MONITORAGGIO

MONITORAGGIO

Visione in real time dello stato dei processi e possibilità di intervenire in modifica sul singolo processo attivo in
caso di necessità.

ORGANIGRAMMA

ORGANIGRAMMA

Organigramma multilivello, personalizzabile per ogni flusso. Ruoli e figure professionali sono completamente
personalizzabili.

CALENDARIO

CALENDARIO

Orario di lavoro, festività, fuso orario, area organizzativa.

FONTI DATI ESTERNE

FONTI DATI ESTERNE

Possibilità di richiamare sorgenti dati esterne.

NOTIFICHE

NOTIFICHE

Notifiche utente in tempo reale tramite e-mail, popup e app mobile.

TRACCIABILITA' E REPORTISTICA

TRACCIABILITA' E REPORTISTICA

HyperDok tiene traccia di ogni operazione effettuata, dell’autore, della data e dell’ora, delle versioni, etc. E’ possibile configurare report specifici in base alle singole esigenze.

DESIGNER GRAFICO

DESIGNER GRAFICO

Grazie ad un apposito designer è possibile disegnare e modellare i flussi senza scrivere codice. Tramite appositi oggetti si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività, il percorso procedurale, etc. E’ possibile assegnare i criteri di autorizzazione sui dati e sui documenti (es. modifica, gestione delle versioni, gestione stato del documenti, etc.) anche a livello di singolo utente.

SCRIVANIA VIRTUALE

SCRIVANIA VIRTUALE

Ogni utente ha un’area di lavoro con la lista delle attività da svolgere e tutti gli strumenti per gestire i documenti in base ai propri diritti.