Perchè mi serve una Gestione documentale avanzata?

Al giorno d’oggi il patrimonio delle organizzazioni è costituito sempre più da documenti e informazioni e la gestione di quest’ultime è diventata sempre più complessa. I documenti sono il mezzo principale per memorizzare, distribuire e condividere la conoscenza e contengono le informazioni in base alle quali quotidianamente vengono prese decisioni, pianificate strategie e sono definiti i processi.

Tutti i processi che fanno muovere aziende private e Pubbliche Amministrazioni sono quindi strettamente legati a documenti. Spesso le informazioni riguardanti un “affare” sono in parte contenute in documenti cartacei e in parte in documenti digitali.

La gestione documentale avanzata è il sistema grazie al quale è possibile creare un processo documentale aziendale condiviso, in grado di archiviare e rintracciare in tempo reale file, informazioni e documenti in formato digitale.

 

Scopri di più sulla gestione documentale avanzata o GED.

 

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