Flussi di lavoro HyperDok

HyperDok consente di gestire in digitale i flussi di lavoro legati ai documenti e più in generale i processi organizzativi, coordinando il lavoro delle persone coinvolte. L’adozione di un sistema di workflow garantisce una gestione più rapida e precisa dei processi di business e più nello specifico:

Principali benefici e vantaggi

  • Riduzione degli errori e abbassamento dei tempi di risposta grazie a regole preimpostate e facilità di gestione dei documenti.
  • Aumento dell’efficienza grazie a percorsi predefiniti, assegnazione dei ruoli, gestione delle scadenze e automatizzazione dei processi.
  • Situazione globale e stato dei singoli processi sempre sotto controllo da parte dei responsabili.
  • Coinvolgimento nei processi indipendentemente da dove ci si trovi: accesso al software da client, web e mobile.
  • Gestione delle attività in base a logiche predefinite come, per esempio, ordine di urgenza e importanza.
  • Integrazione nativa con gli strumenti utilizzati quotidianamente dagli utenti come MS Office e i sistemi di posta elettronica.

I punti di forza

del sistema di workflow integrato in HyperDok

Monitoraggio

Visione in real time dello stato dei processi e possibilità di intervenire in modifica sul singolo processo attivo in caso di necessità.

Notifiche

Notifiche utente in tempo reale tramite e-mail, popup e app mobile.

Organigramma

Organigramma multilivello, personalizzabile per ogni flusso. Ruoli e figure professionali sono completamente personalizzabili.

Tracciabilità e Reportistica

HyperDok tiene traccia di ogni operazione effettuata, dell’autore, della data e dell’ora, delle versioni, etc. E’ possibile configurare report specifici in base alle singole esigenze.

Orario di lavoro

Orario di lavoro, festività, fuso orario, area organizzativa

Design grafico

Grazie ad un apposito designer è possibile disegnare e modellare i flussi senza scrivere codice.

Fonti dati esterne

Possibilità di richiamare sorgenti dati esterne

Scrivania virtuale

Ogni utente ha un’area di lavoro con la lista delle attività da svolgere e tutti gli strumenti per gestire i documenti in base ai propri diritti.

WORKFLOW & BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

I punti di forza del sistema di workflow integrato in HyperDok sono:

  • Semplicità d’uso: il software guida l’utente nello svolgimento delle proprie funzioni.
  • Efficienza: nuovi flussi possono essere attivati in tempi brevi.
  • Potenza: soddisfa le esigenze aziendali più complesse, possibilità di gestire flussi illimitati.
workflow

ESEMPI APPLICATIVI

Con HyperDok è possibile definire e gestire in modo organizzato, corretto e rapido, qualsiasi tipo di procedura aziendale, come ad esempio:

  • Autorizzazione al pagamento delle fatture passive.
  • Offerte e proposte contrattuali ai clienti.
  • Controllo ordini dei clienti.
  • Emissione ordini fornitori.
  • Richieste ferie.
  • Gestione non conformità.
  • Gestione commesse.
  • Gestione richieste di acquisto.
  • Gestione procedure ISO.
  • Ticket e sistemi di helpdesk.
  • Smistamento corrispondenza in entrata e uscita (gestione flusso protocollo).
  • Iter di fatturazione elettronica verso la PA.
  • E molti altri ancora.