Soluzioni e servizi documentali per la tua azienda

Edok ha conseguito le maggiori certificazioni in ambito software e qualità grazie all’unione di figure altamente professionali e la conoscenza consolidata del settore, formata e sviluppata sulle esigenze reali delle aziende Clienti.
Il nostro obiettivo principale è cucire su misura l’abito documentale!

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Domande frequenti

Risposte veloci alle domande comuni sulla gestione documentale

1. A chi serve la gestione documentale?

La gestione documentale serve ad Aziende Private e Pubbliche Amministrazioni che devono raccogliere, ordinare, catalogare, conservare e gestire dati e documenti che circolano in grande quantità e ad una velocità impensabile negli anni precedenti

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2. Perchè scegliere HyperDok?

HyperDok è il frutto di oltre 20 anni di esperienza nel campo della gestione elettronica documentale, è una piattaforma COMPLETAINTEGRATA e altamente AFFIDABILE nell’ambito dei software gestione documenti.

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3. Quali sono i requisiti di HyperDok?

Tutti i moduli della suite HyperDok supportano sistemi operativi sia a 32 che a 64 bit. La piattaforma può essere installata e configurata correttamente anche su macchine virtuali (VM) sia base che in HA.

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4. È possibile vedere una demo del software HyperDok?

Si, è possibile richiedere una demo gratuita

5. Quali sono i sistemi integrati con HyperDok?

HyperDok  dispone di appositi connettori di interfacciamento con SAP erp, Oracle JD Edwards, erp su piattaforma IBM i (AS/400), erp della famiglia Microsoft Dynamics come NAV e AX, etc.

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6. Quali soluzioni offre Edok?

Edok offre soluzioni per la Gestione Elettronica Documentale, l’Archiviazione documentale e il Workflow e Business Process Management

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Edok è un team formato da figure altamente professionali con una conoscenza consolidata nella progettazione di piattaforme software: software gestionali per aziende e software per pubblica amministrazione.

La progettazione, lo sviluppo del software e la distribuzione si basano sulle esigenze reali dei clienti. Le maggiori certificazioni in ambito software e qualità, unitamente all’esperienza pluriennale, fanno di Edok un leader del settore. L’obiettivo principale è quello di cucire “l’abito documentale” a misura della singola azienda.

I servizi Edok

Edok si occupa inoltre di servizi in outsourcing per la gestione elettronica documentale. Le diverse soluzioni si rivolgono alla grande, media e piccola azienda privata e agli enti pubblici.

Edok mette a disposizione dei suoi clienti servizi tailor-made di elevata qualità:

  • Archiviazione documentale.
  • Spedizione multicanale.
  • Conservazione sostitutiva.
  • Fatturazione elettronica.
  • Business process management.
  • Protocollo informatico.
  • Consulenza giuridico-fiscale.

Conoscenza normativa, alta specializzazione tecnologica e competenza nella riorganizzazione aziendale sono i tre fondamenti principali dell’offerta di Edok, sia diretta sia in outsourcing.

Edok, tra i conservatoridigitali accreditatiAgID (Agenzia per l’Italia Digitale), è stata tra le prime aziende a entrare a fa parte dell’Associazione Nazionale Operatori Responsabili della Conservazione (ANORC).

Più di 6.000 utenti, in Italia e nel mondo, utilizzano quotidianamente le piattaforme e i servizi offerti da Edok.

BPM: il motore per velocizzare i processi aziendali

Il software BPM (Business Process Management) è la soluzione software ideale per automatizzare le ripetitive attività aziendali, gestire le elaborazioni fondamentali e le logiche di ciascun processo, accelerandole e aumentando l'efficienza globale al contempo. Il software BPM, sviluppato da Edok impiega per modellare visivamente gli step dall’inizio alla fine (notazione grafica BPMN), è integrato nella piattaforma ModelIT.

HyperDok e BPM: la rivoluzione integrata per la gestione documentale e aziendale

HyperDok, con il software BPM (Business Process Management) integrato, totalmente made in Edok, è la piattaforma di gestione documentale, progettata, sviluppata e distribuita appositamente per la gestione centralizzata delle informazioni e dei processi aziendali.

Configurabile e flessibile, in grado di garantire massima accessibilità, HyperDok è realizzata a misura di ciascuna esigenza, adatta sia per aziende private sia per la pubblica amministrazione, in grado di aumentare l’efficienza nella gestione documentale e aziendale al contempo.

Definire, organizzare e ottimizzare ogni genere di processo aziendale non sarà più un ostacolo: ciascuno step operativo sarà ben delineato e modellato visivamente in base alle proprie esigenze.

L’archiviazione, la ricerca, la gestione e la condivisione delle informazioni e dei documenti illimitati, sia digitali sia cartacei, non sono mai state così semplici e alla portata di tutti.

Step semplici e intuitivi permetteranno a chiunque di archiviare, ricercare e condividere velocemente un’infinità di documenti:

  • Archiviazione Automatica.
  • Trascinamento drag&drop.
  • Creazione di documenti da modelli Office.
  • Ricerche libere e indicizzate.
  • Condivisione documenti, modifiche e revisioni con gestione del versioning.
  • Fascicolazione e collegamenti dinamici di modelli, allegati e note.
  • Tracciabilità.
  • Procedure preconfigurabili in base alle più differenti esigenze per organizzare attività, persone, documenti e informazioni.
  • Conservazione digitale dei documenti (in house o in outsourcing), inserimento di firme digitali, firme elettroniche avanzate e semplici, tutto secondo la normativa vigente.

Gestire le informazioni con maggiore efficienza ha una serie di vantaggi irrinunciabili per migliorare la quotidianità professionale: riduzione dei costi, più valore ai documenti, veloce accessibilità e reperibilità, ecosostenibilità e più sicurezza.

LIGHT o ENTERPRISE: la fatturazione elettronica non è mai stata così facile!

Il servizio di fatturazione elettronica LIGHT (per piccole/medie imprese) è particolarmente adatto per coloro che non necessitano l’integrazione con i sistemi gestionali. Un’area web riservata permetterà la completa gestione dell’intero processo di fatturazione: il caricamento delle fatture, la ricezione e l’esportazione saranno semplici procedure da gestire direttamente sul portale dedicato. Quello ENTERPRISE (per medio/grandi imprese), invece, consente l’integrazione con i più diversi software gestionali, oltre ad avere i vantaggi del light.

Edok offre una selezione di software configurabili su misura, singoli o integrati, in grado di migliorare l’efficienza aziendale in pochi semplici click!