Semplice e intuitivo, non richiede installazione
Il processo di conservazione sostitutiva a norma dei documenti archiviati può essere svolto in outsourcing delegando ad Edok gli obblighi e le responsabilità imposti dalla normativa. Un servizio sicuro, collaudato e conforme alle normative italiane ed europee che è facilmente attivabile in tempi brevi e con costi di start up contenuti.
Tipologie documentali
Di seguito trovate una lista indicativa delle principali tipologie documentali gestite dal servizio di conservazione in outsourcing di Edok:
- Fatture elettroniche in genere e fatturePA
- Documenti amministrativi in genere: Documenti di Trasporto, Ordini di Acquisto/Vendita, Fatture di Acquisto, Contratti, Raccomandate, etc.;
- Scritture contabili: Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc;
- PEC;
- Contratti;
- Documenti sanitari;
- Libri Unici del Lavoro;
- Documenti del lavoro in genere: CUD, 770, DM10, etc;
- Documenti protocollati prodotti da Pubbliche Amministrazioni o da società soggette a protocollazione informatica;
- Mandati di pagamento e reversali
Servizio completo e certificato
Il servizio di conservazione digitale a norma di legge offerto da Edok rispetta la normativa attualmente in vigore. Edok è inoltre conservatore accreditato AGID ed il proprio sistema di conservazione è stato certificato da RINA.
La conservazione in outsourcing
Affidare il processo di conservazione sostitutiva in outsourcing ad uno specialista come Edok, conservatore accreditato AGID, significa sollevare aziende private e PA dai rischi e dagli oneri relativi e permettere loro di concentrarsi sulle questioni ad esse proprie.