conservazione sostitutiva

Semplice e intuitivo, non richiede installazione

Il processo di conservazione sostitutiva a norma dei documenti archiviati può essere svolto in outsourcing delegando ad Edok gli obblighi e le responsabilità imposti dalla normativa. Un servizio sicuro, collaudato e conforme alle normative italiane ed europee che è facilmente attivabile in tempi brevi e con costi di start up contenuti.

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Certificato

Edok è conservatore certificato AGID e sistema di conservazione digitale certificato

Obblighi e Responsabilità

Assunzione obblighi e responsabilità del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del trattamento dei dati

Processo completo

Certificati di firma digitale, servizio di marcatura temporale, sistemi di protezione dati, etc.

Pacchetti di Versamento

Acquisizione, presa in carico e validazione documenti da conservare

Pacchetti di Archiviazione

Processo di conservazione digitale a norma di legge

Pacchetti di Distribuzione

Download documenti conservati digitalmente

Manualistica

Redazione, tenuta e aggiornamento Manuale della Conservazione e documentazione di sistema.

Multisocietà

Conservazione singola o multisocietà

Accesso Web

Portale per visualizzare i documenti conservati

Backup

Tenuta copia di backup dei documenti conservati in base alle tempistiche imposte dalla normativa

Hosting

Hosting hardware, software e relativi servizi (backup, etc.);

  • Servizio completo e certificato

    • Servizio completo e certificato

    Il servizio di conservazione digitale a norma di legge offerto da Edok rispetta la normativa attualmente in vigore. Edok è inoltre conservatore accreditato AGID ed il proprio sistema di conservazione è stato certificato da RINA.

  • Tipologie documentali gestite con il servizio di conservazione

    • Tipologie documentali

    Di seguito trovate una lista indicativa delle principali tipologie documentali gestite dal servizio di conservazione in outsourcing di Edok:

    • Fatture elettroniche in genere e fatturePA
    • Documenti amministrativi in genere: Documenti di Trasporto, Ordini di Acquisto/Vendita, Fatture di Acquisto, Contratti, Raccomandate, etc.;
    • Scritture contabili: Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc;
    • PEC;
    • Contratti;
    • Documenti sanitari;
    • Libri Unici del Lavoro;
    • Documenti del lavoro in genere: CUD, 770, DM10, etc;
    • Documenti protocollati prodotti da Pubbliche Amministrazioni o da società soggette a protocollazione informatica;
    • Mandati di pagamento e reversali

    conservazione

    La conservazione in outsourcing

    Affidare il processo di conservazione sostitutiva in outsourcing ad uno specialista come Edok, conservatore accreditato AGID, significa sollevare aziende private e PA dai rischi e dagli oneri relativi e permettere loro di concentrarsi sulle questioni ad esse proprie.

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