Conservazione Sostitutiva in Outsourcing

Brochure Servizio CS

Il processo di conservazione sostitutiva a norma dei documenti archiviati può essere svolto in outsourcing delegando ad Edok gli obblighi e le responsabilità imposti dalla normativa. Un servizio sicuro, collaudato e conforme alle normative italiane ed europee che è facilmente attivabile in tempi brevi e con costi di start up contenuti. Delegando il processo di conservazione a Edok l’azienda può concentrarsi maggiormente sulle proprie attività portando cosi maggior valore aggiunto.

Servizio Certificato
Delega Obblighi e Responsabilità
Firma digitale e marcatura temporale inclusi
Pacchetti di Versamento
Pacchetti di Archiviazione
Pacchetti di Distribuzione
Redazione e tenuta manualistica
Multisocietà
Accesso Web

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I dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità e con le modalità riportate nell’Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Il servizio completo di Conservazione Digitale

Certificazioni

Il servizio di conservazione digitale a norma di legge offerto da Edok rispetta la normativa attualmente in vigore.

Edok è conservatore accreditato AGID ed il proprio sistema di conservazione è stato certificato da RINA. Edok è inoltre delegato territoriale per la provincia di Brescia dell’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale (ANORC), garantendo così i massimi standard in termini di sicurezza e gestione delle informazioni.

Tipologie documentali

Di seguito trovate una lista indicativa delle principali tipologie documentali gestite dal servizio di conservazione in outsourcing di Edok:

  • Fatture elettroniche;
  • Documenti amministrativi in genere (Documenti di Trasporto, Ordini di Acquisto/Vendita, Fatture di Acquisto, Contratti, Raccomandate, etc.);
  • Scritture contabili (Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc.);
  • PEC;
  • Contratti;
  • Documenti sanitari;
  • Libri Unici del Lavoro;
  • Documenti del lavoro in genere (CU, 770, DM10, etc.);
  • Documenti protocollati prodotti da Pubbliche Amministrazioni o da società soggette a protocollazione informatica;
  • Mandati di pagamento e reversali;
  • Etc.

La conservazione in outsourcing

Affidare il processo di conservazione sostitutiva in outsourcing ad uno specialista come Edok, conservatore accreditato AGID, significa sollevare aziende private e PA dai rischi e dagli oneri relativi e permettere loro di concentrarsi sulle questioni ad esse proprie.

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