Document Management System
HyperDok è un Document management system (DMS) – letteralmente “Sistema di gestione dei documenti” – Software per la gestione documentale progettato e sviluppato da Edok per gestire con un unico strumento a tutte le esigenze legate al document and business process management.
HyperDok è il frutto dell’esperienza maturata da Edok in oltre 20 anni di attività nel campo della gestione documentale e dei processi aziendali. HyperDok è plurimodulare e consente alle organizzazioni di effettuare investimenti proporzionati ai propri obiettivi e di ammortizzarli in pochissimo tempo, con un “pay back time” dell’investimento che è sempre inferiore ai 6 mesi.
HyperDok permette di gestire tutti i documenti e le informazioni indipendentemente dal formato e dall’origine. Un’unica suite, integrata con i sistemi informativi, contiene tutti gli strumenti necessari per una organizzazione ottimale delle informazioni ed una corretta gestione dei processi documentali.
Tutti i giorni utilizzano HyperDok oltre 500 aziende e più di 10.000 utenti in Italia e all’estero.
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Gestione Documentale
Fatturazione Elettronica
Workflow
Conservazione digitale
Gestione PEC e Delivery
Firme Elettroniche
Integrazione
HyperDok è il frutto di oltre 20 anni di esperienza nel campo della gestione elettronica documentale. Edok ha ideato una piattaforma COMPLETA, INTEGRATA e altamente AFFIDABILE nell’ambito dei software gestione documenti.
PRINCIPALI VANTAGGI SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTI
Benefici e vantaggi dati dai software gestione documenti:
- Abbattimento dei tempi nel recupero delle informazioni
- Automazione dei processi di business legati ai documenti
- Disponibilità dei documenti senza vincoli legati all’allocazione fisica
- Aumento della produttività
- Risparmio da 30%a 80% sui costi di gestione dei documenti
- Eliminazione della carta
- Sicurezza degli accessi e rispetto della privacy
- Maggiore efficienza organizzativa
- Maggiore livello di soddisfazione del cliente
- Conformità alle normative
- Eliminazione attività amministrative ridondanti
- Gestione organizzata e più snella di contenuti e processi
- Rispetto dell’ambiente
SOFTWARE ARCHIVIO DOCUMENTI: la piattaforma software per l’archiviazione dei documenti HyperDok è utilizzata da oltre 600 aziende e più di 10.000 utenti in Italia e nel mondo.
HyperDok è proposto in differenti versioni e porta benefici nelle aziende di ogni dimensione:
- Progetti Enterprise – Per grandi aziende e gruppi societari. HyperDok viene implementato con progetti ad hoc e configurato in base alle esigenze specifiche del cliente.
- Pacchetti applicativi – Modelli standard preconfigurati attivabili in tempi brevi.
Beneficiano dei vantaggi dati da HyperDok le aziende di tutti i settori.
GLI AMBITI APPLICATIVI DI HYPERDOK
AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA / CENTRI SERVIZI
- Ciclo attivo: Acquisizione automatica dei documenti prodotti dall’ERP tramite appositi connettori.
- Ciclo passivo: Generazione e lettura di codici a barre per l’archiviazione massiva di documenti cartacei come fatture e ddt e associazione automatica dei campi indice acquisiti direttamente dall’ERP.
- Correlazione automatica documenti come fattura, ddt e ordine.
- Generazione automatica fascicoli clienti e fascicoli fornitori.
- Workflow: Gestione digitale ciclo approvazione fatture fornitori e pagamenti.
- Invio multicanale massivo fatture clienti (e-mail e posta cartacea) e solleciti di pagamento (pec).
- Fatturazione elettronica.
AREA COMMERCIALE
- Emissione e gestione offerte e conferme d’ordine.
- Archiviazione e gestione ordini cliente.
- Gestione contratti clienti.
- Pubblicazione web fatture agenti.
UFFICIO ACQUISTI
- Gestione digitale generazione e ciclo di approvazione RDA (workflow richieste di acquisto).
- Gestione contratti fornitori.
- Invio massivo ordini ai fornitori (e-mail o pec).
- Gestione gare di appalto.
UFFICIO DEL PERSONALE / CENTRI SERVIZI
- Acquisizione e archiviazione automatica documenti prodotti da software paghe come lul, cud, dm10, etc.
- Archiviazione e gestione CV e documenti di assunzione.
- Fascicolo del dipendente.
- Workflow per gestione digitale richieste di ferie e permessi.
UFFICIO TECNICO
- Archiviazione e gestione documentazione di progetto.
- Workflow per gestione revisione e approvazione disegni tecnici.
UFFICIO QUALITÀ / SICUREZZA
- Emissione e gestione documentazione qualità.
- Workflow per gestione revisione e pubblicazione procedure qualità.
SEGRETERIA
- Protocollazione documenti in entrata e in uscita.
- Archiviazione, gestione digitale e smistamento corrispondenza.
- Archiviazione e gestione PEC in entrata e in uscita.
SOFTWARE ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTI:
HyperDok è frutto di un’esperienza ventennale nel settore dell’archiviazione documenti e del document and workflow management ed è stato progettato sulla base delle esigenze espresse in centinaia di casi analizzati.
Un’unica suite, integrata con i sistemi informativi aziendali, contiene tutti gli strumenti necessari per una organizzazione ottimale delle informazioni ed una corretta gestione dei processi documentali.
HyperDok é realizzato su piattaforma Microsoft .net secondo i più recenti standard tecnologici e permette di creare e gestire archivi basati su database relazionali (MS SQL, SQL expres, MySQL, Oracle, etc.).
Archiviazione
Per maggiori informazioni circa le funzionalità di archiviazione messe a disposizione dal software archiviazione digitale HyperDok:
L’ARCHIVIO UNICO AZIENDALE
Document management
Per maggiori informazioni circa le funzionalità di gestione documentale messe a disposizione dal software archiviazione digitale HyperDok:
Software per la gestione documentale
SOFTWARE
INTEGRAZIONI
FIRME ELETTRONICHE
SPEDIZIONE MULTICANALE
GESTIONE PEC
FATTURAZIONE ELETTRONICA
BPM
Per maggiori informazioni circa le funzionalità di gestione dei processi messe a disposizione dal software archiviazione digitale HyperDok:
WORKFLOW E BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Conservazione
Per maggiori informazioni circa le funzionalità di conservazione digitale dei documenti messe a disposizione dal software archiviazione digitale HyperDok:
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
La soluzione Edok, non solo una piattaforma software per l’archiviazione
HyperDok non è solo un software di archiviazione documenti, ma una vera e propria piattaforma completa di document and workflow management. Con HyperDok è possibile archiviare e gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali.
HyperDok è modulare e scalabile e le singole funzionalità (archiviazione documentale, gestione documentale, workflow, conservazione digitale, etc.) possono essere implementate in momenti diversi permettendo così alle aziende di raggiungere, step by step, una completa dematerializzazione dei documenti e dei processi.
L’architettura moderna e aperta di HyperDok ne consente facilmente l’ampliamento e la personalizzazione, mentre la gestione integrata con i sistemi già presenti in azienda (tutte le funzionalità sono richiamabili tramite appositi web service) e con il mondo MS Office semplifica e potenzia la governance delle informazioni e la compliance. HyperDok gestisce quotidianamente milioni di documenti per centinaia di aziende in Italia e nel mondo.
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Medio e Grandi Aziende
HyperDok Standard Edition nasce per gestire complessi processi di document management nelle medio e grandi aziende.
Piattaforma in Cloud
HyperCloud è la piattaforma cloud che integra l’utilizzo della suite documentale HyperDok in modalità SaaS (Software As A Service)
Small Business Edition
HyperDok Small Business Edition è la soluzione per le piccole realtà che intendono fare il primo passo nel mondo della gestione documentale
Pubblica Amministrazione
HyperDokPA permette alle Pubbliche Amministrazioni di gestire i procedimenti amministrativi, il protocollo informatico...
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