La soluzione di firma più adatta alle tue esigenze!

Dove, come e quando vuoi con HyperDok

HyperDok integra soluzioni native per la firma elettronica semplice, la firma elettronica avanzata e la firma digitale dei documenti. Il software consente di:

  • Apporre firme digitali, firme elettroniche avanzate e semplici ai documenti, in conformità con la normativa italiana ed europea.
  • Aprire ed utilizzare i documenti firmati.
  • Verificare i documenti firmati (anche se sottoscritti con altri software).
  • Apporre marche temporali.
  • Cifrare e decifrare il contenuto dei documenti.
  • Utilizzare differenti supporti e servizi di firma in base all’esigenza del cliente.
  • Gestire firma digitale e marcatura temporale nel processo di conservazione a norma dei documenti informatici

Richiedi maggiori informazioni





I dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità e con le modalità riportate nell’Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Ambiti applicativi delle firme elettroniche

Produzione

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Abbigliamento
  • Aeronautiche
  • Alimentari
  • Arredamento
  • Chimiche
  • Elettronica
  • Meccaniche
  • Siderurgiche
  • Etc.
  • Preventivi
  • Contratti
  • Conferma ricezione merce
  • Conferma consegna merce
  • Informativa privacy
  • Informativa sicurezza
  • Etc.

Servizi

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Assicurazioni
  • Agenzie interinali
  • Agenzie formazione
  • Fornitura luce/gas
  • Provider servizi internet
  • Società sportive
  • Etc.
  • Preventivi
  • Polizze
  • Contratti
  • Perizie
  • Libro presenze
  • Etc.

Professionisti

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Consulenze aziendali
  • Revisori contabili
  • Commercialisti
  • Agenti di commercio
  • Etc.
  • Preventivi
  • Contratti
  • Verbali
  • Documenti fiscali
  • Incarichi giudiziari
  • Etc.

Distribuzione

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Abbigliamento
  • Alimentare
  • Elettrico
  • Sanitario
  • Medicale
  • Società autostradali
  • Società ferroviarie
  • Etc.
  • Preventivi
  • Contratti
  • Conferma ricezione merce
  • Conferma consegna merce
  • Informativa sicurezza
  • Etc.

Sanità

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Cliniche mediche
  • Ospedali
  • Centri diagnostici
  • Studi odontoiatrici
  • Etc.
  • Approvazione pagamenti
  • Consegna referti
  • Informativa privacy
  • Check-in/Check-out
  • Etc.

Turismo

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Hotel
  • Agenzie Viaggio
  • Noleggio auto/bici
  • Trasporti
  • Organizzazione eventi
  • Etc.
  • Preventivi
  • Polizze
  • Contratti
  • Check-in, Check-out
  • Reclami
  • Informativa privacy
  • Etc.

Finanziario

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Banche
  • Aziende di consulenza finanziaria
  • Finanziarie
  • Immobiliari
  • Etc.
  • Preventivi
  • Contratti
  • Verbali
  • Documenti fiscali
  • Incarichi giudiziari
  • Informative
  • Etc.

Pubblica Amministrazione

Aziende/SettoreTipologie documentali
  • Comuni
  • Attività formative
  • Attività Assistenziali
  • Cooperative
  • Etc.
  • Preventivi
  • Contratti
  • Informative
  • Bandi gara
  • Determine
  • Etc.

Le differenti tipologie di firme elettoniche

firma_grafometrica_hyperdok

Firma elettronica semplice - FES

Apponi la firma in completa libertà a qualsiasi documento.

Utilizzando il tratto grafico è possibile sottoscrivere i documenti digitali proprio come avviene per i documenti cartacei. In aggiunta è possibile completare l’operazione di firma tramite OneTimePassword (OTP).

FES Grafica

Firma i documenti come se fossero su carta

FES Grafica con OTP

Firma come su carta e conferma con OTP (email oppure sms)

Firma elettronica avanzata - FEA

Definisci e rafforza il tuo processo di firma.

Per alcuni documenti è necessario definire un processo di firma maggiormente strutturato (es. identificazione soggetto, connessione univoca del firmatario alla firma, etc.) in questo caso si può utilizzare la Firma Elettronica Avanzata.

FEA
FEA Grafica con OTP

Firma come su carta e conferma con OTP (email oppure sms)

FEA con OTP

Firma utilizzando solo l’OTP (email oppure sms)

FD

Firma digitale - FD

Sottoscrivi qualsiasi documento senza preoccupazione.

Edok come Registration Autority può fornire certificati di firma digitale Actalis oppure Namirial. In aggiunta al certificato di firma è possibile associare anche un certificato di autenticazione per poter accedere a qualsiasi sito che ne richieda l’utilizzo.

FD con dispositivo USB

La firma digitale con una semplice chiavetta USB

FD con OTP (remota)

Firma in mobilità tramite OTP (sms oppure token fisico)

FD HSM (massiva)

Apponi la firma in modalità massiva su più documenti

Con quali modalità è possibile applicare le firme elettroniche?

Firma Grafometrica

Applicabile alle firme: FES e FEA.

La firma grafometrica è una particolare forma di firma elettronica avente valore legale.

Firma grafometrica, come funziona? Per firmare un documento si utilizza una penna con cui si traccia la propria firma autografa su una tavoletta grafica o su uno schermo sensibile. Il sistema acquisisce i dati biometrici della firma e li codifica in modo protetto nel documento firmato, creando una associazione forte tra documento e firma. L’identificazione della firma biometrica normalmente avviene riconoscendo 5 parametri:

Edok ha integrato nelle piattaforme software HyperDok HyperDokPA un processo di firma grafometrica per la completa dematerializzazione di qualsiasi pratica che richieda una firma autografa. La soluzione è stata studiata, in conformità con le normative vigenti, per gestire in digitale quei documenti che oggi prevedono un passaggio cartaceo per l’apposizione di firme autografe. Il documento digitale viene firmato con una penna su di una tavoletta hardware, come avviene per i documenti cartacei. L’immagine della firma viene inserita dal software nel documento digitale con la garanzia del pieno valore legale del documento sottoscritto.

Il processo di sottoscrizione digitale può avvenire tramite l’utilizzo di un password usa e getta, la cosiddetta One Time Password (OTP).

Le soluzioni Edok danno la possibilità all’utente di gestire l’intero processo di firma elettronica anche tramite l’utilizzo delle OTP secondo la normativa vigente.  L’utilizzo di queste soluzioni prevede che la password sia valida per un singolo processo di firma. Ne consegue che, nel caso in cui tale password venga memorizzata o intercettata da altri utenti, questa non sia più valida per i successivi utilizzi.

L’operatore, tramite Hyperdok, può sottoscrivere un documento con questa semplice modalità che associa univocamente il firmatario alla procedura di firma. Tale password di firma può essere gestita in differenti modalità:

  • tramite dispositivi fisici (Token)
  • tramite SMS
  • tramite E-mail
gestione pec

One Time Password OTP

Applicabile alle firme: FES, FEA e FD.

Token USB

Applicabile alla firma: FD.

La piattaforma documentale HyperDok prevede l’utilizzo, per i processi di firma elettronica qualificata (firma digitale) anche tramite l’utilizzo di dispositivi USB.

Il token USB, da collegare al PC, contiene il certificato di firma elettronica digitale dell’intestatario, proprio come se fosse una firma “tascabile”. In questo modo l’operatore può sottoscrivere digitalmente i propri documenti apponendo la firma in modalità CAdES (documento firmato con estensione .p7m) oppure in modalità PAdES (documento firmato con estensione .pdf).

 

Edok può gestire qualsiasi tipologia e modalità di firma in base alle caratteristiche del processo di sottoscrizione che l’azienda intende adottare.