Benvenuti nella nostra pagina informativa dedicata agli ambiti applicativi del nostro software HyperDOK per la gestione elettronica documentale.
In un’era in cui l’efficienza operativa e la sicurezza dei dati sono fondamentali per il successo aziendale, la nostra soluzione offre strumenti innovativi per semplificare e ottimizzare i processi documentali.
Con HyperDOK troverete la soluzione su misura per voi, dedicata alla risoluzione dei problemi in moltissimi settori aziendali quali:

  • Area Amministrativa e Finanza
  • Area Commerciale
  • Ufficio Acquisti
  • Segreteria
  • Ufficio Tecnico
  • Ufficio del Personale / Centro Servizi
  • Ufficio Qualità / Sicurezza

il nostro software è progettato per rispondere alle vostre esigenze specifiche, migliorando la gestione dei documenti e garantendo una maggiore produttività. Scoprite come la nostra soluzione può trasformare la vostra gestione documentale in ogni reparto aziendale.

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    I dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità e con le modalità riportate nell’Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).


    Ambiti applicativi

    Gli ambiti applicativi di HyperDok

    Alcuni esempi di ambiti applicativi della piattaforma documentale HyperDok

    linea settori

    AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA / CENTRI SERVIZI

    • Ciclo attivo: Acquisizione automatica dei documenti prodotti dall’ERP tramite appositi connettori.
    • Ciclo passivo: Generazione e lettura di codici a barre per l’archiviazione massiva di documenti cartacei come fatture e ddt e associazione automatica dei campi indice acquisiti direttamente dall’ERP.
    • Correlazione automatica documenti come fattura, ddt e ordine.
    • Generazione automatica fascicoli clienti e fascicoli fornitori.
    • Workflow: Gestione digitale ciclo approvazione fatture fornitori e pagamenti.
    • Invio multicanale massivo fatture clienti (e-mail e posta cartacea) e solleciti di pagamento (pec).
    • Fatturazione elettronica.

    UFFICIO TECNICO

    • Archiviazione e gestione documentazione di progetto.
    • Workflow per gestione revisione e approvazione disegni tecnici.

    AREA COMMERCIALE

    • Emissione e gestione offerte e conferme d’ordine.
    • Archiviazione e gestione ordini cliente.
    • Gestione contratti clienti.
    • Pubblicazione web fatture agenti.

    UFFICIO DEL PERSONALE / CENTRI SERVIZI

    • Acquisizione e archiviazione automatica documenti prodotti da software paghe come lul, cud, dm10, etc.
    • Archiviazione e gestione CV e documenti di assunzione.
    • Fascicolo del dipendente.
    • Workflow per gestione digitale richieste di ferie e permessi.

    UFFICIO ACQUISTI

    • Gestione digitale generazione e ciclo di approvazione RDA (workflow richieste di acquisto).
    • Gestione contratti fornitori.
    • Invio massivo ordini ai fornitori (e-mail o pec).
    • Gestione gare di appalto.

    UFFICIO QUALITÀ / SICUREZZA

    • Emissione e gestione documentazione qualità.
    • Workflow per gestione revisione e pubblicazione procedure qualità.

    SEGRETERIA

    • Protocollazione documenti in entrata e in uscita.
    • Archiviazione, gestione digitale e smistamento corrispondenza.
    • Archiviazione e gestione PEC in entrata e in uscita.
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