Piattaforma easyDOK

Gestisci le tue fatture elettroniche in modo semplice e conforme. Il modulo eD FE di easyDOK consente di archiviare, organizzare e consultare le fatture inviate e ricevute secondo la normativa vigente.

🔹 Funzionalità principali
• Archiviazione automatica delle fatture XML
• Consultazione rapida per data, cliente o numero documento
• Integrazione con il sistema SDI per invio/ricezione
• Notifiche di consegna e scarto
• Conservazione digitale a norma

🔒 Sicuro e conforme
Rispetta tutti i requisiti di legge, garantendo integrità e reperibilità nel tempo.

Centralizza e organizza tutto il ciclo documentale: ordini, DdT, fatture, offerte, bolle.

🔹 Funzionalità principali
• Archiviazione manuale o automatica da ERP
• Collegamento tra ordini, DdT e fatture
• Archivio amministrativo unificato
• Ricerca avanzata per cliente, data o codice

📦 Tutto sotto controllo
Un’unica piattaforma per amministrazione, acquisti e vendite.

Recupera tutte le tue bolle doganali per semplificare i processi di import/export.

🔹 Funzionalità principali
• Archiviazione automatica delle bolle doganali tramite dialogo diretto con cassetto doganale.
• Collegamento con DdT e fatture
• Consultazione per codice MRN, data, cliente
• Conservazione e tracciabilità a norma

🌍 Ideale per chi lavora con l’estero
Ordine e accessibilità per ogni documento doganale.

Centralizza e organizza tutto il ciclo documentale: ordini, DdT, fatture, offerte, bolle. Digitalizza la registrazione, il controllo e l’archiviazione dei documenti ambientali.

🔹 Funzionalità principali

• Registrazione dei formulari rifiuti
• Produzione automatica del registro carico/scarico
• Trasmissione diretta al portale RENTRI
• Controlli e alert su scadenze e obblighi
• Conservazione digitale a norma

♻️ Ecologia e conformità in un solo modulo
Pensato per aziende soggette a obblighi ambientali.

Digitalizza la gestione dei DdT con firma elettronica legalmente valida e archiviazione automatica.

🔹 Funzionalità principali
• Firma elettronica avanzata dei DdT Clienti
• Archiviazione automatica con indicizzazione per numero, cliente, data
• Integrazione con sistemi logistici e gestionali
• Tracciabilità completa delle consegne

🚚 Snellisce i processi logistici
Perfetto per aziende con elevato volume di spedizioni.

Digitalizza il processo di firma dei documenti commerciali, riducendo i tempi e aumentando l’efficienza del ciclo di vendita.

🔹 Funzionalità principali

• Archiviazione contratti e offerte in modo organizzato
• Firma elettronica semplice o avanzata
• Processo approvazione con tracciatura stati
• Notifiche automatiche e gestione versioni
• Archiviazione sicura e sempre accessibile

🤝 Più veloce, più sicuro
Dalla proposta alla firma in poche ore, anche da remoto.

Digitalizza e conserva in modo sicuro i documenti fondamentali della contabilità aziendale: libro giornale, registri IVA, mastrini e altri documenti fiscali.

🔹 Funzionalità principali
• Importazione automatica dei file da gestionale
• Conservazione a norma dei registri obbligatori
• Consultazione veloce con motore di ricerca integrato
• Archiviazione cronologica e indicizzazione intelligente

📘 Perfetto per studi e aziende
Riduce errori e velocizza le verifiche contabili e fiscali.

Centralizza la gestione della PEC e archivia le comunicazioni ufficiali in modo ordinato e sicuro.

🔹 Funzionalità principali
• Archiviazione automatica dei messaggi PEC
• Smistamento dei messaggi per miglior tracciabilità
• Ricerca per mittente, oggetto o data
• Conservazione a norma
• Gestione multi-utente e multi-casella

📬 Mai più PEC dimenticate
Ideale per aziende con più caselle o team distribuiti.

Organizza documenti aziendali come manuali, verbali, report, procedure e comunicazioni interne.

🔹 Funzionalità principali
• Archiviazione multiformato (PDF, Word, Excel, immagini)
• Categorizzazione personalizzabile per reparti o funzioni
• Ricerca full-text nei documenti
• Condivisione sicura con utenti o gruppi

📂 Flessibile e universale
La base documentale ordinata per tutta l’organizzazione.