Funzionalità

Flussi di lavoro personalizzati. Il modulo workflow/BPM di HyperDOK ti consente di definire, monitorare e ottimizzare ogni attività interna.

🔹 Funzionalità principali:

• Creazione di workflow su misura
• Designer grafico semplice ed intuitivo
• Assegnazione automatica di task e scadenze
• Monitoraggio in tempo reale dello stato delle attività
• Notifiche e alert
• Tracciabilità completa delle operazioni

🔄 Processi più efficienti
Riduci errori e tempi di gestione con flussi digitali sempre sotto controllo.

Il modulo CS di HyperDOK garantisce l’integrità e la validità legale dei file archiviati.

🔹 Funzionalità principali:

• Firma e marca temporale
• Conservazione a norma di legge
• Fascicolazione e classificazione dei documenti
• Verifica dell’integrità e leggibilità nel tempo
• Dashboard di monitoraggio e scadenze

🔒 Sicuro e conforme
Gestione certificata dei documenti secondo le normative vigenti italiane.

Il modulo Protocollo PA di HyperDOK è pensato per rispondere alle esigenze di digitalizzazione degli enti pubblici.

🔹 Funzionalità principali:

• Protocollazione in entrata e uscita
• Classificazione e indicizzazione dei documenti
• Registro giornaliero protocolli
• Integrazione con PEC e canali ufficiali
• Ricerca e tracciabilità immediata

🏛️ A norma di legge
Risponde pienamente ai requisiti del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).

L’editor integrato di HyperDOK crea in modo dinamico i documenti andando a reperire le informazioni da diverse fonti dati.

🔹 Funzionalità principali:

• Editing dei documenti
• Versionamento automatico
• Storico modifiche e tracciamento
• Template e form personalizzabili

✍️ Collaborazione evoluta
Migliora la produttività con strumenti moderni per la redazione documentale.

Il motore full-text di HyperDOK consente ricerche rapide e precise su tutto il contenuto documentale.

🔹 Funzionalità principali:

• Indicizzazione automatica dei documenti
• Ricerca per contenuti, metadati o criteri combinati
• Evidenziazione dei risultati nel testo
• Filtri dinamici
• Ricerche salvate e riutilizzabili

🔍 Tutto sotto controllo
Nessun documento più introvabile: trova ciò che cerchi in pochi clic.

Modalità semplice e conforme. Il connettore FE di HyperDOK consente di archiviare, organizzare e consultare le fatture inviate e ricevute secondo la normativa vigente.

🔹 Funzionalità principali:

• Archiviazione automatica delle fatture XML
• Consultazione per data, cliente o numero documento
• Integrazione con il sistema SDI per invio/ricezione
• Notifiche di consegna e scarto

🔒 Sicuro e conforme
Rispetta tutti i requisiti di legge, garantendo integrità e reperibilità nel tempo.

Il connettore NSO di HyperDOK consente l’invio e la ricezione di documenti tramite il Nodo Smistamento Ordini in modo automatizzato.

🔹 Funzionalità principali:

• Integrazione con NSO per ordini, risposte e avanzamenti
• Notifiche di stato e anomalie
• Archiviazione centralizzata dei documenti NSO
• Collegamento ai documenti correlati (DdT, fatture, ecc.)

🏥 Pensato per il sanitario
Conforme agli obblighi normativi per le strutture pubbliche e private.

Con il tuo ERP Microsoft Dynamics AX. HyperDOK ti permette di sincronizzare dati e documenti in modo fluido e sicuro.

🔹 Funzionalità principali:

• Acquisizione automatica dei documenti da AX
• Collegamento tra movimenti ERP e documenti
• Archiviazione e consultazione rapida da HyperDOK
• Riduzione degli errori e duplicazioni

🔗 Perfetta integrazione
Ottimizza i processi aziendali mantenendo coerenza tra ERP e documenti.

Non serve modificare l’architettura esistente. L’integrazione consente una gestione documentale evoluta anche su piattaforme legacy.

🔹 Funzionalità principali:

• Acquisizione dati e documenti da AS/400
• Integrazione con flussi di stampa e output manager
• Archiviazione automatica e classificazione
• Consultazione e ricerca integrata
• Conformità e tracciabilità dei documenti

🖥️ Compatibilità garantita
Estendi le potenzialità dei sistemi legacy con una gestione documentale moderna.

Per una gestione documentale perfettamente integrata. Il connettore consente la sincronizzazione automatica dei documenti con i processi ERP, migliorando efficienza e controllo.

🔹 Funzionalità principali:

• Integrazione con moduli SAP
• Archiviazione automatica di documenti fiscali, ordini, contratti
• Collegamento diretto ai movimenti ERP
• Consultazione documenti da SAP o da HyperDOK

🔗 Efficienza integrata
Una soluzione unica per armonizzare flussi ERP e documenti digitali.

Il connettore permette di archiviare e gestire documenti legati a ordini, fatture, anagrafiche e molto altro.

🔹 Funzionalità principali:

• Integrazione bidirezionale con Business Central
• Acquisizione automatica dei documenti gestionali
• Classificazione e archiviazione a norma
• Collegamento tra documenti e anagrafiche ERP
• Consultazione immediata dei documenti in piattaforma

📊 ERP + Documenti
Una gestione integrata per avere tutto sotto controllo, in un solo sistema.

Anche in mobilità! HyperDOK consente la firma elettronica e l’archiviazione immediata dei DdT, semplificando il processo logistico.

🔹 Funzionalità principali:

• Firma elettronica dei DdT
• Possibilità di utilizzi su vari dispositivi mobile
• Archiviazione immediata in piattaforma
• Collegamento con ordini e fatture
• Notifiche di firma completata

🚚 Digitalizza la logistica
Elimina la carta e velocizza le operazioni di consegna.

HyperDOK supporta diversi livelli di firma per adattarsi alle esigenze legali e operative.

🔹 Funzionalità principali:

• Firma FES, FEA e FEQ
• Percorsi approvativi automatizzati
• Apposizione multipla o in sequenza
• Notifiche e scadenze di firma
• Archiviazione conforme post-firma

✍️ Processi più rapidi e sicuri
Riduci tempi e costi legati alla gestione dei contratti.

La nostra FES è ideale per documenti a basso rischio che richiedono una validazione rapida.

🔹 Funzionalità principali:

• Firma con click, OTP o tratto grafico
• Integrazione con flussi approvativi
• Valida per usi interni e operativi
• Archiviazione automatica post-firma

🖱️ Semplice e veloce
La soluzione giusta per documenti di uso quotidiano.

HyperDOK garantisce autenticità, integrità e valore probatorio.

🔹 Funzionalità principali:

• Maggiore identificazione del firmatario rispetto alla FES
• Validità legale rafforzata
• Compatibile con processi documentali sensibili

🔐 Sicurezza e legalità
Ideale per documenti a medio-alto valore legale.

HyperDOK supporta pienamente la gestione della FEQ per i documenti più importanti.

🔹 Funzionalità principali:

• Firma con dispositivo qualificato o remoto
• Valore legale massimo secondo eIDAS
• Validità riconosciuta in tutta l’UE

⚖️ Massima validità legale
Perfetta per contratti, atti, e documenti normativi.

HyperDOK si integra con RENTRI per una gestione fluida e conforme.

🔹 Funzionalità principali:

• Invio e ricezione automatica dati RENTRI
• Gestione formulari e documenti correlati
• Tracciabilità dei flussi
• Integrazione con sistemi gestionali
• Conservazione digitale a norma

🌍 Sostenibile e conforme
Gestione ambientale più semplice e sempre aggiornata.

Direttamente da HyperDOK! Il connettore facilita il reperimento dei documenti import/export.

🔹 Funzionalità principali:

• Comunicazione diretta con il cassetto doganale
• Collegamento tra documenti e operazioni
• Archiviazione e conservazione dei fascicoli
• Notifiche di aggiornamento status
• Automazione dei flussi

🚢 Dogane senza carta
Digitalizza il ciclo doganale con semplicità e tracciabilità.

HyperDOK acquisisce automaticamente messaggi e allegati, archiviandoli secondo regole personalizzate.

🔹 Funzionalità principali:

• Acquisizione da caselle email e PEC
• Classificazione automatica dei messaggi
• Collegamento ai documenti correlati
• Tracciabilità e ricerca full-text

📬 Posta digitale ordinata
Gestisci tutta la corrispondenza in un’unica piattaforma.

Ricezione, smistamento e protocollazione. HyperDOK garantisce una gestione strutturata e conforme della posta certificata.

🔹 Funzionalità principali:

• Acquisizione automatica delle PEC
• Protocollazione integrata
• Smistamento basato su regole
• Monitoraggio e alert su scadenze

📧 PEC sotto controllo
Una gestione trasparente e organizzata delle comunicazioni ufficiali.

L’App Mobile di HyperDOK consente di accedere, firmare e gestire documenti direttamente da smartphone o tablet, in completa sicurezza.

🔹 Funzionalità principali:

• Accesso sicuro alla documentazione aziendale
• Firma elettronica da mobile (FES, FEA)
• Consultazione e download dei documenti
• Notifiche in tempo reale su attività e scadenze
• Upload di foto, allegati e report dal campo

📱 Sempre con te
Perfetta per chi lavora in mobilità o ha bisogno di operare fuori sede.