Passa alla conservazione digitale del tuo archivio aziendale

Conservazione sostitutiva

La conservazione digitale conviene davvero!

La conservazione sostitutiva dei documenti (più precisamente conservazione digitale) è il processo legale/informatico, regolamentato dalla legge italiana, che consente di conservare in formato digitale i documenti presenti in azienda, consentendo di eliminare la carta.

Il processo porta con se numerosi vantaggi a livello sia logistico che operativo, traducendosi in risparmi non indifferente di risorse.

Il principale vantaggio del conservare digitalmente i documenti è dato dal fatto che determinati processi aziendali, ad esempio per la fatturazione attiva e passiva non avrete più documenti cartacei da stampare e successivamente archiviare, le nostre soluzioni si integrano con ogni tipologia di applicativo terzi.

Il vantaggio è poi duplice, dato dal costo di stampa e dal risparmio di spazio per l’archiviazione.

Oltre ai vantaggi appena citati con la conservazione digitale, l’azienda avrà uno strumento ottimizzato e sicuro per la dematerializzazione dell’archivio aziendale.

Vantaggi maggiori:

  • Eliminazione costi di stampa (carta, stampanti, toner, ai costi di spedizione);
  • Diminuzione tempi di ricerca e consultazione dei documenti;
  • Gestione e conservazione dell’archivio fiscalmente rilevante in formato digitale, sempre a disposizione e facilmente reperibile;
  • Garanzia di immodificabilità nel tempo;
  • Eliminazione in azienda di aree predisposte per lo stoccaggio fisico dei documenti.

Vantaggi che, rapportati al fatto che molti documenti vengono conservati per più anni, appaiono ancor più evidenti.
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