Passa alla conservazione digitale del tuo archivio aziendale
La conservazione digitale conviene davvero!
La conservazione sostitutiva dei documenti (più precisamente conservazione digitale) è il processo legale/informatico, regolamentato dalla legge italiana, che consente di conservare in formato digitale i documenti presenti in azienda, consentendo di eliminare la carta.
Il processo porta con se numerosi vantaggi a livello sia logistico che operativo, traducendosi in risparmi non indifferente di risorse.
Il principale vantaggio del conservare digitalmente i documenti è dato dal fatto che determinati processi aziendali, ad esempio per la fatturazione attiva e passiva non avrete più documenti cartacei da stampare e successivamente archiviare, le nostre soluzioni si integrano con ogni tipologia di applicativo terzi.
Il vantaggio è poi duplice, dato dal costo di stampa e dal risparmio di spazio per l’archiviazione.
Oltre ai vantaggi appena citati con la conservazione digitale, l’azienda avrà uno strumento ottimizzato e sicuro per la dematerializzazione dell’archivio aziendale.
Vantaggi maggiori:
- Eliminazione costi di stampa (carta, stampanti, toner, ai costi di spedizione);
- Diminuzione tempi di ricerca e consultazione dei documenti;
- Gestione e conservazione dell’archivio fiscalmente rilevante in formato digitale, sempre a disposizione e facilmente reperibile;
- Garanzia di immodificabilità nel tempo;
- Eliminazione in azienda di aree predisposte per lo stoccaggio fisico dei documenti.
Vantaggi che, rapportati al fatto che molti documenti vengono conservati per più anni, appaiono ancor più evidenti.
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