HyperDok 4.0: entra nel futuro della gestione documentale!

HyperDok 4.0: entra nel futuro della gestione documentale!

Il software di gestione documentale di Edok si presenta completamente rinnovato e sempre più user friendly grazie alle nuove funzionalità ed alla grafica rinnovata. Edok ha progettato e realizzato  il più competitivo software di gestione documentale che può essere operativo in pochi giorni per i progetti di gestione documentale delle PMI oppure configurato ad hoc e customizzato per i progetti di gestione documentale delle grandi aziende.

HyperDok è la piattaforma software appositamente ideata per la gestione centralizzata delle informazioni e dei processi aziendali che permette di ARCHIVIARE, RICERCARE, GESTIRE e UTILIZZARE le informazioni indipendentemente dalla loro origine, dal luogo in cui si trova e dal formato in cui sono prodotte. Per un elenco schematico delle funzionalità del software di gestione documentale HyperDok versione 4.0, cliccare qui.

SVILUPPATO CON LE ULTIME TECNOCLOGIE

  • Sviluppato utilizzando Microsoft .NET Framework 4.5
  • Struttura tecnologica aperta e orientata ai servizi
  • Interoperabilità con sistemi terzi
  • Integrazione nativa con il mondo MS Windows e MS Office

INTERFACCIA UTENTE SEMPLICE E INTUITIVA

  • Nuova grafica accattivante
  • Nuovi menù, pulsanti e icone che semplificano il lavoro dell’utente
  • Tutti i servizi sono accessibili dagli utenti sempre e ovunque:
    • interfacce web e client
    • web service
    • moduli applicativi specifici
    • app mobile
    • sistemi terzi

NUOVE FUNZIONALITA’

  • Completa integrazione con tutte le fonti di produzione di documenti presenti in azienda: carta, e-mail, word, excel, pdf, documenti cad, fax, etc. possono essere archiviati facilmente tramite Drag&Drop o automaticamente grazie ai connettori con gli applicativi MS Office o l’interfacciamento con le caselle di posta elettronica
  • Integrazione con dispositivi multifunzione
  • Tracking di ogni singola operazione effettuata dagli utenti
  • Tracciatura stato spedizione multicanale
  • Archiviazione e indicizzazione documenti direttamente da browser web e app mobile
  • Archiviazione automatica da file system tramite polling su cartelle specifiche
  • Nuove funzionalità di ricerca
    • Ricerca full text (anche sui documenti scansionati)
    • Ricerca “stile google” su tutte le informazioni dell’archivio
  • Alert automatici collegabili ad ogni evento (pop-up / e-mail)
  • Firma digitale remota
  • Firma grafometrica
  • Nuove funzionalità moduli workflow:
    • Designer grafico
    • Area di lavoro utente con le attività da svolgere
    • Organigramma multilivello personalizzabile per ogni flusso
    • Gestione calendario
    • Alert automatici
  • Installabile in differenti modalità in base alle esigenze:
    • in house
    • in outsourcing
    • modalità cloud
    • soluzione ibride

CONFORME ALLE NUOVE REGOLE TECNICHE SUI SISTEMI DI CONSERVAZIONE

HyperDok è stato sviluppato in conformità con le nuove regole tecniche sulla conservazione a norma (DPCM del 3 dicembre 2013 pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014).

PEC, SISTEMI DI FIRMA E FATTURAPA INTEGRATI

  • Gestione caselle PEC
    • Collegamento ai servizi PEC dei certificatori più diffusi
    • Gestione illimitati account PEC
    • Smistamento e archiviazione  dei messaggi in base a delle regole predefinite.
    • Visualizzazione, ricerca e condivisione dei messaggi direttamente da HyperDok
    • Tracciatura stato consegna e visualizzazione ricevute
    • Invio massimo tramite PEC
    • Firma digitale documenti in uscita
    • Conservazione a norma messaggi PEC e ricevute
  • HyperDok consente di firmare i documenti con differenti modalità:
    • Firma digitale: da client con smart card o token USB
    • Firma digitale remota: da client web o mobile tramite dispositivo OTP
    • Firma digitale massiva: gestione server per firma massima su HSM
    • Firma grafometrica: il documento digitale viene firmato con una penna su di un tablet o su una tavoletta hardware (come avviene per i documenti cartacei),  l’immagine della firma viene inserita dal software nel documento digitale con la garanzia del pieno valore legale del documento sottoscritto
  • Funzionalità native per gestione fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione
    • Generazione flussi di FatturePA partendo da informazioni che risiedono in tabelle del database del sistema gestionale aziendale
    • Gestione flussi XML correttamente creati da altre procedure software
    • Gestione flussi XML correttamente creati e firmati digitalmente da altre procedure software
    • Firma digitale XML fatturePA
    • Gestione invio della FatturaPA al SdI
    • Tracciatura stato invio e acquisizione automatica ricevute/notifiche del SdI
    • Conservazione a norma di legge FatturaPA

 

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Per maggiori informazioni circa le funzionalità del software di gestione documentale HyperDok cliccare qui.

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