Conservazione Sostitutiva sempre più importante

Conservazione sostitutiva

Conservazione Sostitutiva

 

Nell’ambito della Gestione Documentale Elettronica, sempre più diffusa all’interno delle imprese moderne e all’avanguardia, diventa un’esigenza sempre più importante quella della Conservazione Sostitutiva.

La Conservazione Digitale non è certo una novità ma, con l’avvento della Fatturazione Elettronica obbligatoria e conseguente obbligo di conservazione delle stesse, le aziende moderne iniziano ad utilizzare questo processo anche per altri tipi di documenti.

Conservare Fatture Elettroniche non è l’unica esigenza: ogni tipo di documento può essere sottoposto al processo di conservazione per mantenerne valore legale attraverso l’apposizione di marca temporale e firma digitale.

Conservazione Sostitutiva: cosa posso conservare?

Per alcuni tipi di documenti, la conservazione sostitutiva è l’unico metodo di conservazione legalmente valido in quanto non possono essere materializzati su carta.
Qualche esempio:
PEC – Messaggi e ricevute di posta elettronica certificata
Fatture PA
– Contratti Firmati Digitalmente

A chi affidarsi?

L’azienda Edok Srl gode di oltre 20 anni di esperienza nel settore:
– Specializzati nella gestione documentale elettronica
– Proprietari della piattaforma software realizzata e sviluppata internamente
–  Vanta certificazioni importanti a garantirne qualità e sicurezza.

Come funziona il processo?

Il processo di conservazione digitale è più semplice di quanto si possa immaginare:

  • Invio dei documenti, di qualsiasi tipo, attraverso diverse modalità
  • Apposizione di firma digitale e marca temporale a garantirne il valore legale
  • Conservazione dei documenti a norma di legge
  • Possibilità di consultazione ed esportazione archivio conservato

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