ICS2: dal 1° gennaio 2026 nuovi obblighi per le importazioni extra-UE

Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore una delle principali novità doganali europee: l’estensione del sistema ICS2 (Import Control System 2) anche ai trasporti via strada e ferrovia.
Dopo le prime fasi che hanno coinvolto le spedizioni aeree e marittime, il nuovo sistema europeo di controllo doganale digitale diventa obbligatorio per tutti gli importatori di merci o materie prime provenienti da Paesi extra-UE.

Cos’è ICS2 e a cosa serve

L’ICS2 è il sistema informatico dell’Unione Europea che consente alle autorità doganali di ricevere e analizzare in anticipo le informazioni sui carichi in arrivo nell’UE.
L’obiettivo è migliorare la sicurezza delle frontiere, prevenendo rischi e semplificando le operazioni di sdoganamento.

Ogni spedizione deve essere accompagnata da un’ENS (Entry Summary Declaration), la dichiarazione di sintesi contenente tutti i dati di sicurezza e trasporto relativi alla merce.
Dal 2026, l’invio digitale dell’ENS diventa obbligatorio anche per gli operatori che utilizzano trasporto su gomma o ferrovia.

Cosa cambia per le aziende importatrici

Con l’entrata in vigore di ICS2, tutti gli operatori economici coinvolti nei flussi di importazione dovranno:

• essere in possesso di un codice EORI (Economic Operator Registration and Identification);

• utilizzare un sistema informatico compatibile con ICS2 (come il portale doganale UE o piattaforme integrate);

• predisporre deleghe e autorizzazioni aggiornate per l’operatività tramite rappresentanti doganali.

Le aziende che non si adegueranno in tempo rischiano ritardi nello sdoganamento e possibili blocchi alle frontiere.

Come adeguarsi a ICS2: supporto tecnico e operativo

Adeguarsi al nuovo sistema non significa solo aggiornare la documentazione, ma anche configurare correttamente i sistemi informativi aziendali per garantire la trasmissione digitale dei dati ENS in modo conforme e sicuro.

eDOK offre supporto completo per l’adeguamento a ICS2, occupandosi direttamente di:

• rilascio del codice EORI per operatori economici;

• configurazione dei sistemi digitali per l’invio dell’ENS;

• assistenza tecnica e formativa per l’utilizzo del portale o dei software integrati;

• consulenza sulla gestione documentale e sulle deleghe doganali.

Preparati alla scadenza del 1° gennaio 2026

Il 2026 è più vicino di quanto sembri: pianificare per tempo l’adeguamento a ICS2 consente di evitare criticità operative e garantire la continuità dei flussi commerciali.

Hai bisogno di supporto?
eDOK può gestire tutto per te: dal rilascio del codice EORI all’attivazione dei sistemi digitali per l’invio ENS.

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