Le Regole Tecniche, contenute nel DPCM del 3 dicembre 2013 e pubblicate nella Gazzetta Ufficiale del 12 marzo 2014, ed emanate in riferimento all’art. 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale, dettagliano i requisiti dei sistemi di Conservazione Digitale. Tali regole descrivono i modelli organizzativi, i ruoli e le responsabilità identificando le figure del produttore dei documenti, dell’utente e del responsabile della conservazione. Le regole tecniche impongono inoltre la stesura e tenuta del manuale della conservazione, documento in cui è obbligatorio dettagliare il processo di conservazione digitale , le modalità di esibizione e i formati degli oggetti destinati alla conservazione.

La conservazione digitale dei documenti fiscali e tributari è regolamentata con il decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 17 giugno 2014.

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