I servizi Edok

Edok si occupa inoltre di servizi in outsourcing per la gestione elettronica documentale. Le diverse soluzioni si rivolgono alla grande, media e piccola azienda privata e agli enti pubblici.

Edok mette a disposizione dei suoi clienti servizi tailor-made di elevata qualità:

• Archiviazione documentale.
• Spedizione multicanale.
• Conservazione sostitutiva.
• Fatturazione elettronica.
• Business process management.
• Protocollo informatico.
• Consulenza giuridico-fiscale.

Conoscenza normativa, alta specializzazione tecnologica e competenza nella riorganizzazione aziendale sono i tre fondamenti principali dell’offerta di Edok, sia diretta sia in outsourcing.

Edok, tra i conservatoridigitali accreditatiAgID (Agenzia per l’Italia Digitale), è stata tra le prime aziende a entrare a fa parte dell’Associazione Nazionale Operatori Responsabili della Conservazione (ANORC).

Più di 6.000 utenti, in Italia e nel mondo, utilizzano quotidianamente le piattaforme e i servizi offerti da Edok.

BPM: il motore per velocizzare i processi aziendali

Il software BPM (Business Process Management) è la soluzione software ideale per automatizzare le ripetitive attività aziendali, gestire le elaborazioni fondamentali e le logiche di ciascun processo, accelerandole e aumentando l'efficienza globale al contempo. Il software BPM, sviluppato da Edok impiega per modellare visivamente gli step dall’inizio alla fine (notazione grafica BPMN), è integrato nella piattaforma ModelIT.

HyperDok e BPM: la rivoluzione integrata per la gestione documentale e aziendale

HyperDok, con il software BPM (Business Process Management) integrato, totalmente made in Edok, è la piattaforma di gestione documentale, progettata, sviluppata e distribuita appositamente per la gestione centralizzata delle informazioni e dei processi aziendali.

Configurabile e flessibile, in grado di garantire massima accessibilità, HyperDok è realizzata a misura di ciascuna esigenza, adatta sia per aziende private sia per la pubblica amministrazione, in grado di aumentare l’efficienza nella gestione documentale e aziendale al contempo.

Definire, organizzare e ottimizzare ogni genere di processo aziendale non sarà più un ostacolo: ciascuno step operativo sarà ben delineato e modellato visivamente in base alle proprie esigenze.

L’archiviazione, la ricerca, la gestione e la condivisione delle informazioni e dei documenti illimitati, sia digitali sia cartacei, non sono mai state così semplici e alla portata di tutti.

Step semplici e intuitivi permetteranno a chiunque di archiviare, ricercare e condividere velocemente un’infinità di documenti:

• Archiviazione Automatica.
• Trascinamento drag&drop.
• Creazione di documenti da modelli Office.
• Ricerche libere e indicizzate.
• Condivisione documenti, modifiche e revisioni con gestione del versioning.
• Fascicolazione e collegamenti dinamici di modelli, allegati e note.
• Tracciabilità.
• Procedure preconfigurabili in base alle più differenti esigenze per organizzare attività, persone, documenti e informazioni.
• Conservazione digitale dei documenti (in house o in outsourcing), inserimento di firme digitali, firme elettroniche avanzate e semplici, tutto secondo la normativa vigente.

Gestire le informazioni con maggiore efficienza ha una serie di vantaggi irrinunciabili per migliorare la quotidianità professionale: riduzione dei costi, più valore ai documenti, veloce accessibilità e reperibilità, ecosostenibilità e più sicurezza.

LIGHT o ENTERPRISE: la fatturazione elettronica non è mai stata così facile!

Il servizio di fatturazione elettronica LIGHT (per piccole/medie imprese) è particolarmente adatto per coloro che non necessitano l’integrazione con i sistemi gestionali. Un’area web riservata permetterà la completa gestione dell’intero processo di fatturazione: il caricamento delle fatture, la ricezione e l’esportazione saranno semplici procedure da gestire direttamente sul portale dedicato. Quello ENTERPRISE (per medio/grandi imprese), invece, consente l’integrazione con i più diversi software gestionali, oltre ad avere i vantaggi del light.

Edok offre una selezione di software configurabili su misura, singoli o integrati, in grado di migliorare l’efficienza aziendale in pochi semplici click!