Azzera il Data Entry manuale con HyperDok, carica automaticamente le fatture nel gestionale!

Azzera il Data Entry manuale con HyperDok, carica automaticamente le fatture nel gestionale!

La piattaforma software di gestione documentale HyperDok permette alle aziende di ottimizzare notevolmente il processo di registrazione delle fatture passive con conseguente risparmio di tempo e denaro. HyperDok può gestire in digitale l’intero ciclo di vita della fattura passiva, dalla registrazione contabile, tramite il riconoscimento OCR, alla gestione del processo di autorizzazione per l’evasione della fattura.

A supporto del data- entry manuale, HyperDok integra un motore OCR (optical character recognition) che consente l’estrazione automatica dei dati presenti sulla fattura es. Importo, Ragione sociale, articolo, etc. riducendo notevolmente il tempo di gestione dei documenti .

Il motore OCR presente in HyperDok non richiede la configurazione di un modello di riconoscimento posizionale in quanto utilizza logiche evolute di semantica e di autoapprendimento. In questo modo vengono individuate dinamicamente le informazioni oggetto del riconoscimento.

Adottare la soluzione HyperDok per il riconoscimento ottico dei caratteri consente alle aziende di:

  • Ridurre notevolmente l’elaborazione manuale delle fatture: i collaboratori amministrativi non devono più pensare all’estrazione manuale dei dati e possono concentrarsi sull’ottimizzazione e su altre attività principali.
  • Ridurre l’errore del dato registrato, avendo cosi la certezza della qualità delle informazioni.
  • Ridurre l’utilizzo del formato cartaceo in azienda attraverso la dematerializzazione ed archiviazione dell’intero ciclo passivo.
  • Gestire in modalità completamente digitale l’intero ciclo di autorizzazione della fattura passiva.

L’estrazione automatica di dati ed il workflow di autorizzazione riducono al minimo i tempi di operatività, eliminando eventuali colli di bottiglia che possono rallentare il processo aziendale.

La soluzione HyperDok per l’automatizzazione della contabilità fornitori consente alle aziende di archiviare e gestire tutte queste informazioni in modalità digitale monitorando tutto l’iter aziendale.

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